Jak správně vystavit fakturu v roce 2026 — kompletní průvodce

Faktura je v České republice základní účetní a daňový doklad. V roce 2026 musí splňovat náležitosti podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH a § 11 zákona o účetnictví. V tomto průvodci si projdeme všechny povinné údaje, doporučenou strukturu a nejčastější chyby, kvůli kterým finanční úřad fakturu zpochybní.

Povinné náležitosti faktury (daňového dokladu)

1. Označení dokladu — slovo "Faktura" nebo "Daňový doklad" a jednoznačné pořadové číslo v rámci kalendářního roku.
2. Identifikace dodavatele — obchodní jméno, sídlo, IČO a u plátců DPH také DIČ.
3. Identifikace odběratele — stejný rozsah údajů. DIČ odběratele je povinné u plnění mezi plátci DPH.
4. Datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) a datum splatnosti.
5. Předmět plnění — popis zboží nebo služby, množství a jednotková cena.
6. Základ daně, sazba DPH (21 %, 12 % nebo osvobozeno) a vyčíslená výše DPH.
7. Celková částka k úhradě v korunách českých (případně v cizí měně s přepočtem).
8. Bankovní spojení ve formátu IBAN, variabilní symbol a způsob úhrady.

Číslování faktur — pravidlo, které mnozí porušují

Číslování musí být jednoznačné, vzestupné a bez mezer. Doporučený formát je rok + pořadové číslo, například 2026001, 2026002. Některé firmy používají oddělené řady pro různé typy plnění (zálohové, opravné, dobropisy) — i to je v pořádku, pokud je systém logický a doložitelný.

Splatnost a co dělat při prodlení

Standardní splatnost u B2B faktur je 14 dnů, u B2C často 7 dnů. Při prodlení máte automaticky nárok na úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. a paušální náhradu nákladů 1 200 Kč na každou neuhrazenou pohledávku. Postup popisujeme v článku o upomínkách a vymáhání.

Nejčastější chyby

• Záměna IČO a DIČ
• Chybějící DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění)
• Špatná sazba DPH u kombinovaných plnění
• U neplátců chybí poznámka "Nejsem plátce DPH" — viz faktura bez DPH
• Číslo faktury neodpovídá pořadí nebo se opakuje

Tip: Jak fakturu vystavit za 30 sekund

V našem generátoru faktur zadáte IČO, údaje se automaticky doplní z registru ARES, vygenerujete profesionální PDF s QR platbou SPAYD a klient zaplatí jedním skenem. Šablonu si můžete prohlédnout na stránce vzor faktury.