Zálohová faktúra a daňový doklad — kompletný prehľad

Zálohová faktúra (predfaktúra) je výzva na úhradu zálohy pred dodaním tovaru alebo služby. Nie je daňovým dokladom — slúži len ako podklad pre platbu. Kedy vystaviť zálohovú faktúru - Pri väčších zákazkách, kde si chceš poistiť cashflow. - Pri zákazkovej výrobe alebo službe na mieru. - Pri novom klientovi, kde nemáš overenú platobnú morálku. - Pri exporte/importe ako platobná podmienka. Čo musí obsahovať zálohová faktúra - Označenie "Zálohová faktúra" alebo "Predfaktúra". - Údaje o dodávateľovi a odberateľovi. - Predmet plnenia a celková výška zálohy. - Splatnosť a bankové údaje. - Variabilný symbol pre identifikáciu platby. Pozor — zálohová faktúra nemá DPH ani číslo daňového dokladu. Neuvádza sa v daňovom priznaní ani v kontrolnom výkaze. Daňový doklad k prijatej zálohe Po prijatí zálohy musí platca DPH do 15 dní vystaviť daňový doklad k prijatej platbe. Tento už obsahuje DPH a vstupuje do účtovníctva. Štruktúra: - Označenie "Daňový doklad k prijatej platbe". - Číslo dokladu (poradové). - Dátum prijatia platby. - Základ dane, sadzba a DPH zo zálohy. - Odkaz na zálohovú faktúru. Konečná faktúra (vyúčtovacia) Po dodaní tovaru/služby vystavíš konečnú faktúru na celkovú sumu. Z nej odpočítaš už zaúčtované zálohy. V konečnej faktúre uvedieš: - Celková cena bez DPH. - Celková DPH. - Odpočet prijatých záloh (s odkazmi na čísla daňových dokladov). - Doplatok alebo preplatok. Príklad Cena projektu = 5 000 € + DPH (1 000 €) = 6 000 €. Záloha 50 % = 3 000 €. Po dodaní vystavíš konečnú faktúru na 6 000 €, odpočítaš 3 000 € zálohu, doplatok = 3 000 €. Tip: V <a href="/vytvorit-fakturu">našom editore</a> si môžeš jednoducho označiť faktúru ako "Zálohová" a vyhneš sa zámene s daňovým dokladom.