e-Kasa a virtuálna registračná pokladnica 2026

Systém e-Kasa je elektronická evidencia tržieb v hotovosti, ktorú spravuje slovenská finančná správa. Povinnosť používať e-kasu má každý podnikateľ, ktorý prijíma platby v hotovosti alebo platobnou kartou v mieste predaja od fyzickej osoby (B2C). Kto musí mať e-kasu - Reštaurácie, kaviarne, bistrá. - Maloobchody (potraviny, oblečenie, drogéria). - Kaderníci, kozmetické salóny, masáže. - Servisy (auto, elektronika, opravy). - Taxi a doprava osôb. Kto NEMUSÍ mať e-kasu - Čisto B2B podnikanie (faktúry na firmu). - Online predaj s platbou na bankový účet (eshop bez výdaja na predajni). - Slobodné povolania (lekár, advokát, učiteľ) — len prijímajú platby prevodom alebo vystavujú <a href="/blog/ako-vystavit-fakturu">faktúry</a>. - E-služby a digitálne produkty cez online platby. Tri možnosti e-Kasy 1. Online registračná pokladnica (ORP) — fyzické zariadenie s tlačiarňou, najmä pre kamenné prevádzky. Cena 200–600 €. 2. Virtuálna registračná pokladnica (VRP) — zdarma od finančnej správy, beží v prehliadači alebo mobilnej apke. Vhodná pre malé prevádzky a freelancerov, ktorí občas dostanú hotovosť. 3. Pokladnica e-kasa klient — softvérové riešenie integrované do POS systému (e-shop, restauračný systém). Ako spustiť VRP 1. Prihlás sa na portál finančnej správy cez eID alebo eDesk. 2. V sekcii "Pokladnice e-Kasa" si vytvor novú VRP. 3. Zadaj prevádzku (môžeš mať aj viac). 4. Stiahni si prihlasovacie údaje a otvor VRP v prehliadači alebo mobile. 5. Pri každej hotovostnej platbe vystavíš pokladničný blok, ktorý sa automaticky odošle finančnej správe. Pokladničný blok vs. faktúra Pokladničný blok nahrádza zjednodušenú faktúru do 100 € (do 1 000 € pri platbe kartou). Pri vyšších sumách musíš zákazníkovi vystaviť aj <a href="/blog/zalohova-faktura-vs-faktura">riadnu faktúru</a> alebo doklad obsahujúci údaje o odberateľovi. Sankcie Nesplnenie povinnosti e-kasy je tvrdo sankcionované — pokuty 330 € až 6 600 € a v opakovaných prípadoch zatvorenie prevádzky až na 30 dní. Tip: Ak fakturuješ len B2B alebo cez bankový prevod, e-kasu nepotrebuješ. V takom prípade ti stačí <a href="/online-fakturacia">online fakturácia</a> s archívom 10 rokov.